Место на выставке оплачено, организатор прислал план павильона, до открытия месяц-полтора. Следующий шаг - найти, кто сделает стенд, и понять, о чём вас спросят. Рассказываем, как это устроено у нас в Арт Студио, от первого письма до вывоза конструкции в день закрытия.
Что прислать в первом письме
Для первого расчёта нам нужно четыре вещи.
- Выставка и даты. Название, дни работы и дни застройки, если они уже известны. От даты открытия строится весь график.
- План места от организатора. Номер стенда, площадь и сколько сторон открыто в проход. Это главное: от плана зависит конструкция.
- Логотип. Лучше в векторе, и брендбук, если он есть. По нему сверяем цвета печати.
- Что будет на стенде. Товар на полках, экран, стол для переговоров, стойка для раздачи, место для фото. Так понятно, сколько нужно стен, полок и подсветки.
Плана ещё нет? Опишите словами: «стенд квадратов на 12, угловой, нужны стол и экран». Для первого разговора хватит.
Линейный, угловой, полуостров или остров
Тип стенда задаёт место, которое вы выкупили у организатора: сколько сторон вашего участка выходит в проход. От этого зависит, где встанет логотип и сколько понадобится стен.
| Тип | Открыто сторон | Что это значит для оформления |
|---|---|---|
| Линейный | 1 | Стенд в ряду, по бокам соседи. Главное - задняя стена: на ней логотип и основная графика |
| Угловой | 2 | Стоит на пересечении двух проходов. Логотип должен читаться с обоих направлений |
| Полуостров | 3 | Стена только одна, сзади. К стенду подходят с трёх сторон, стол или стойку ставят ближе к проходу |
| Остров | 4 | Отдельный участок, стен по периметру нет. Логотип поднимают выше или ставят на центральную конструкцию, чтобы его было видно издалека |
Конструкцию не рисуют до того, как увидели план. Угловой стенд, нарисованный как линейный, со второго прохода выглядит глухой стеной.
Из чего собирают стенд
Выставочный стенд у нас состоит из пяти частей, и все пять мы делаем на одном производстве.
- Металлокаркас. Основа стенда. Собирается и разбирается, служит несколько выставок.
- Панели. ПВХ или пластик, режем на фрезере под форму проекта.
- Графика. Печатаем экосольвентом на плёнке шириной до 1,8 м и накатываем на панели. Цвет сверяем с брендбуком.
- Логотип. Объёмный фрезерованный или световой, на фризе или на стене.
- Подсветка. Световые буквы, лайтбокс или гибкий неон.
Когда каркас делает один подрядчик, печать второй, а световой логотип третий, синий на панели и синий на логотипе легко расходятся, а срок равен сроку самого медленного из них. У нас цвет панелей и логотипа сверяют в одном цеху. Световые буквы, лайтбоксы и неон - основное направление нашего производства, поэтому отдельный подрядчик под подсветку не нужен.
Сколько времени заложить
Производство занимает от 5 дней после согласования дизайн-проекта. Сборный стенд с печатью делается быстрее, стенд по своему проекту с подсветкой и витринами дольше.
Но 5 дней - это только цех. Считайте от даты открытия назад.
- Монтаж. К окну застройки, которое назначает организатор перед открытием. Собираем своей бригадой, ночью тоже.
- Производство. От 5 дней: каркас, панели, печать, логотип, подсветка.
- Дизайн-проект и правки. Рисуем стенд, показываем визуализацию, вносим правки. Сколько уйдёт времени, во многом зависит от того, как быстро проект согласуют внутри вашей компании.
- Срок организатора. Загляните в руководство участника: у многих выставок есть дата, до которой нужно сдать проект стенда, и она наступает заметно раньше открытия.
Пока нет плана места, проект рисовать не по чему. Поэтому план - первое, что стоит запросить у организатора.
Что входит в стоимость, а что обсуждаем отдельно
Входит в стоимость стенда:
- дизайн-проект и визуализация;
- металлокаркас, панели, фрезеровка;
- печать графики и накатка;
- логотип, буквы, лайтбоксы, неон;
- доставка на площадку;
- монтаж и демонтаж своей бригадой;
- вывоз после выставки.
Обсуждаем отдельно: мебель, экраны и мультимедиа, подключение к электросети площадки, декорации и фотозону к стенду. Работа на высоте - по согласованию.
Регистрация участника и документы на выставке остаются на вашей стороне. Мы отвечаем за конструкцию и монтаж. Это лучше выяснить до подписания договора, а не в день заезда.
Чем остановить посетителя у стенда
Посетитель идёт по проходу мимо десятков стендов. Задерживается он там, где можно что-то сделать или сфотографироваться.
Для MNB мы сделали промо-стенд в форме смартфона с вырезом для лица. Гости фотографируются в «экране», и бренд расходится по их соцсетям. Для X5 Доставки на фестивале «Гонка курьеров», кроме стенда, делали зону отдыха с декорациями из ПВХ: парусник, волны и штурвал.
Ещё один приём - светящийся логотип или неоновая надпись на стене стенда. Неон светится на фото и видео, и логотип читается на снимках гостей. Декорации, ростовые фигуры и фотозоны делаем вместе со стендом или отдельно.
После выставки
В день закрытия разбираем стенд и вывозим. Каркас остаётся у вас. К следующей выставке перепечатываем графику под новое событие, а каркас и объёмный логотип служат несколько сезонов.
Сколько стоит стенд
Без проекта цену честно не назвать. Она складывается из площади, конфигурации, материалов и подсветки: линейный стенд с печатью на задней стене и остров со световым логотипом - это совсем разные бюджеты.
Пришлите план места и логотип. Предложим конструкцию, нарисуем проект и назовём цену до запуска в производство. Согласованная цена фиксируется в счёте, с юрлицами работаем по договору.
Если вы агентство
Работаем как производственная площадка: принимаем ваш дизайн, изготавливаем, монтируем и общаемся только с вами. С вашим клиентом не связываемся. Тиражные и серийные заказы считаем отдельно. Условия на странице для рекламных агентств.
Стенды, промо-конструкции и декорации, которые мы сделали, собраны на странице выставочных стендов.